1С: Колледж — эффективное решение для управления учебным заведением!

07.02.2011 В условиях модернизации экономики подготовка специалистов становится одной из ключевых задач. И её невозможно решить, не повысив качество управления учебным заведением. А качественное управление в современных условиях невозможно без информационных технологий. Именно поэтому фирма «1С» и компания «Онлайн» при поддержке Фонда содействия развитию малых форм предприятий в научно-технической сфере разработали и выпустили готовое решение для автоматизации учета, контроля, анализа и планирования в учебном заведении — программный продукт «1С: Колледж».

Наш программный продукт позволит учебному заведению:

• комплексно автоматизировать управление бизнес-процессами, в частности работу приемной комиссии, оперативное управление учебно-методическим процессом, студенческим контингентом;
  
• предоставить возможность накопления информации для анализа и дальнейшего принятия эффективных управленческих решений, что повысит качество предоставляемых услуг;
  обеспечить «прозрачность» управления как основным бизнес-процессом (учебным процессом), так и вспомогательными процессами;
  
• предоставить учащимся и их родителям — основным клиентам учебного заведения — дополнительные информационные сервисы, что повысит их лояльность и упрочит положение учебного заведения в конкурентной среде.

Программа «1С: Колледж 8» разработана на платформе «1С: Предприятие 8.2», которая обеспечивает: 

• высокую гибкость;
• настраиваемость;
• масштабируемость;
• производительность;
• эргономичность прикладных решений;
• работу в режиме тонкого и веб-клиента;
  
• работу пользователей через Интернет, в том числе и по низкоскоростным каналам связи.

Платформа «1С: Предприятие 8.2» поддерживает работу с различными СУБД — файловый режим, Microsoft SQL Server, PostgreSQL, IBM DB2, Oracle Database. Важным преимуществом платформы является возможность использования открытого программного обеспечения для работы сервера и базы данных.

Другим очень важным преимуществом решения является широкая сеть поддержки. К настоящему моменту с фирмой «1С» сотрудничают как франчайзи более 3300 организаций в городах России и странах СНГ. А франчайзи — это организации сертифицированные фирмой «1С» на оказание комплексных услуг по автоматизации учетной и офисной работы. Кроме того на рынке труда работают сотни тысяч специалистов, способных осуществлять поддержку конфигураций на платформе 1С: Предприятие.

Всё это способствует быстрому и эффективному внедрению программы «1С: Колледж». Кроме того быстрый запуск возможен потому, что:

• программа не перегружена излишними возможностями, в ней реализовано самое необходимое для учета, контроля, анализа и планирования в учебном заведении;
  
• интуитивно понятный интерфейс позволяет быстро понять, что и в какой последовательности нужно делать;
  
• первоначальная настройка осуществляется в пользовательском режиме путем расстановки «флажков». К примеру, если в учебном заведении принято решение вести учебные планы в программе, то можно ограничить выбор дисциплин в документ «Ведомость» списком, который изучается учебной группой только в заданном семестре. Включить соответствующий функционал можно буквально одним нажатием на кнопку «мышки»;
• помимо встроенной справки в комплект входит документация к конфигурации состоит почти из 300 страниц с 364 иллюстрациями;
  
• линия консультаций разработчика позволит преодолеть возникающие сложности;
• изучить возможности программы позволит база данных с демонстрационным примером.
  

Поэтому руководитель и сотрудники администрации очень быстро ощутят преимущества от автоматизации своей работы:

• оперативное получение полной информации о любом абитуриенте, студенте или преподавателе;
  
• эффективный контроль и анализ работы подразделений и сотрудников;
  анализ хода приемной кампании;
• контроль и анализ движения контингента, состояния успеваемости и посещаемости;
  
• повышение удовлетворенности и лояльности студентов и родителей.

Программа ориентирована на следующих сотрудников учебного заведения: 

• директор;
• председатель приемной комиссии;
• секретарь приемной комиссии;
• заведующий отделением;
• секретарь заведующего отделением;
• заведующий учебной частью;
• секретарь заведующего учебной частью;
• заместитель директора по воспитательной работе;
• секретарь заместителя директора по воспитательной работе;
• заместитель директора по производственному обучению;
• секретарь заместителя директора по производственному обучению;
• куратор;
• староста.  
  
  

На текущий момент весь функционал программы сосредоточен в 5 основных и 2 вспомогательных подсистемах. 

Подсистема «Приемная комиссия» позволяет автоматизировать:
Планирование приема в учебное заведение:

• планирование набора; 
• планирование потоков, вступительных групп с учетом оплаты обучения, имеющегося образования, специальностей на которые поданы заявления и прохождения подготовительных курсов;
• планирование расписания вступительных испытаний; 
• размещение расписания на сайте учебного заведения; 
• планирование собеседований. 

Прием документов:  

• формирование личного дела абитуриента;
• контроль сдачи необходимых документов (произвольный набор);
• выдача абитуриенту необходимого набора документов (расписка, контракт, экзаменационный лист);  
  учет данных абитуриентов;
• контроль возврата документов. 

Проведение вступительных испытаний:  

• подготовка необходимых документов (экзаменационные листы, экзаменационная ведомость);  
• учет результатов вступительных испытаний (данные ЕГЭ, экзаменационные оценки, результаты собеседований);
• печать результатов испытаний;  
• выдача справки о результатах прохождения вступительных испытаний;  
• экспорт результатов на сайт учебного заведения;  
• анализ оценок вступительных испытаний. 

Зачисление абитуриентов в учебное заведение:

• построение вступительных рейтингов;  
• формирование приказов о зачислении абитуриентов в сформированные группы (с помощью рейтинга или вручную);

Анализ работы приемной комиссии:

• контроль хода набора (план-фактный анализ количество поданных заявлений к плану набора);
• статистика (анализ набора по ЕГЭ, подготовка 2-НК, 76-КДс и проч.). 

Подсистема «Деканат» позволяет автоматизировать:

Оперативный учет движения контингента:  

• формирование приказов о движении контингента как индивидуально, так и списком;  
• анализ контингента и формирование отчетности (списки, статистика);
• предоставление студентам и организациям необходимых справок. 

Учет и анализ посещаемости студентов.  
Учет и анализ успеваемости студентов.
Выпуск студентов:

• утверждение тем дипломов;
• формирование Государственной Аттестационной Комиссии (ГАК);  
• учет протоколов работы ГАК;
• подготовка и проверка данных для дипломов и академических справок;  
• формирование выходных документов об образовании: дипломов, приложений к диплому, академических справок.

Воинский учет:

• учет военнообязанных по военкоматам;
• групповая обработка параметров военнообязанных;  
• подготовка различных списков с отборами по годам поступления, годам рождения, учебной группе, полу;
• печать отчета для военкомата. 

Подсистема «Учебная часть» позволяет автоматизировать:  

Планирование учебного процесса и распределение нагрузки:

• ведение требований стандартов обучения по специальностям, хранение основных параметров используемых государственных стандартов, используемых в дальнейшем для подготовки рабочих учебных планов и печати диплома и приложения к диплому;
• ведение учебных планов (подготовка, хранение, проверка на выполнение стандарта, печать);
• формирование состава цикловых методических комиссий;
• расчет, распределение и контроль выполнения учебной и научно-методической нагрузки учебного заведения, цикловых методических комиссий и преподавателей. 

Подготовка расписания занятий:  

• ввод и хранение возможностей преподавателей вести занятия в заданное время;  
• ввод и хранение неограниченного количества вариантов расписаний звонков;
• ввод и хранение действующего шаблона расписания с контролем правильности;
• формирование ежедневного расписания автоматически по данным шаблона или вручную с учетом замен и привязкой расписания звонков. 

Учет фактического выполнения нагрузки преподавателем:  

• подготовка и формирование отчетности по выполнению нагрузки (формы 2 и 3);
• два способа ввода фактического выполнения нагрузки: сводная за период регистрация фактического выполнения нагрузки по преподавателю или оперативная регистрация ежедневного выполнения нагрузки на основе ежедневного расписания.

Работу цикловых методических комиссий (Кафедры):  

• ведение списка ЦМК;  
• учет дисциплин закрепленных за ЦМК;  
• подготовка приказов о составе ЦМК и учет текущего состава ЦМК;  
• назначение и учет заведующих ЦМК;  
• анализ списка дисциплин утвержденных рабочих учебных планов, не закрепленных ни за одной ЦМК.

Подсистема «Воспитательная работа» позволяет автоматизировать:

Формирование приказов о поощрениях и наказаниях студентов:

• подготовка и печать приказов;  
• отражение приказов в рейтингах студентов и групп. 

Управление проведением различных воспитательных мероприятий:  

• планирование мероприятий, назначение ответственных;
• учет результатов проведенных мероприятий;  
• план-фактный анализ проведения мероприятий;  
• поощрение участников мероприятий в виде начисления бонусных баллов в рейтинг;  
• формирование рейтингов групп и студентов. 

Анализ трудоустройства выпускников

Управление досугом студентов  

Учет и анализ работы кураторов:  

• планирование, проведение родительских собраний;  
• подготовка характеристик студентов;  
• учет общественных поручений студентов. 

Проведение анкетирования.  

Подсистема «Производственное обучение»:  

Организация производственных практик:

• ведение базы предприятий, предоставляющих места для проведения практик;  
• ведение реестра договоров на проведение практик;  
• формирование и учет приказов о проведении практики;  
• подготовка необходимой документации: приказ, дневник, задание;  
• учет отчетности о прохождении практики;
• анализ мест прохождения практики;  
• анализ результатов прохождения практики;  
• подготовка списка студентов, не прошедших практику.

Учет аудиторного фонда:

• возможность применения (вместимость, тип);  
• назначение ответственных за аудитории;
• проведение смотров аудиторий. 

Ознакомится с программой, попробовать ввести в неё данные, посмотреть отчеты можно в режиме онлайн-демонстрации с помощью интернет на сайте фирмы 1С.

Все эти возможности уже есть в программном продукте. «1С: Колледж» продолжает активно развиваться. На 2011 запланированы работы по существенному расширению функциональных возможностей имеющихся подсистем и разработка новых подсистем: методическая работа, управление взаиморасчетами со студентами, управление качеством и регламентированная отчетность.

Приобрести программу «1С: Колледж» можно у любого франчайзи фирмы «1С» в вашем городе.

Автор:  Вдовин И.Г.